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珠海公司OA系统建设启动大会

发表时间:2018-11-20

11月19日,公司召开协同办公(OA)系统建设项目启动会,总经理曹向东、副总经理赵宝刚、IT项目组及各部门项目负责同事出席会议。项目实施方深圳市蓝凌软件股份有限公司华南区项目负责人朱小雷、实施总监梁勇参加会议。赵宝刚主持会议。

公司IT项目组陈星宇就项目实施的前期工作作了说明。蓝凌公司梁勇介绍了项目总体概况、实施方案和计划,朱小雷从需求为先,平台为基,内容为实的角度阐述了项目成功的关键点。

赵宝刚要求各部门关键用户履行职责,配合调研;IT部门要做好组织工作,按照项目管理要求,通过周例会的形式解决问题,把控进度;各部门部长要审核把关部门的流程梳理和优化工作,保证梳理优化后的流程有效可行。

曹向东作会议总结,指出公司协同办公系统已经到了必须升级的关键时刻,目的就是提升管理效率。任何管理工具/IT系统的应用,都会带来员工习惯上的不适应,甚至观念、文化上的冲突,会遇到各种阻力,因此推进OA系统更新工作也将遇到各种困难,各部门要强化责任,有效推动。各位项目负责人是代表部门组织开展这项工作,要取得部门经理支持,组织本部门员工一起完成流程梳理工作,在改进流程的同时适应新的流程要求。IT项目部要代表公司有效组织项目的实施,遇到问题及时上报,及时协调解决,确保OA系统准时、高质量上线运行。

协同办公(OA)系统的升级,将为公司构建一个包含线上协同作业、实时沟通、信息发布、知识管理、行政办公、业务流程、信息集成、移动办公等于一体的全覆盖的高效沟通与协作平台,有效提升办公效率,加强管控一体化,推动公司管理再上新台阶。


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